In dit artikel leer jij hoe je het rapport 'Onboarding fase' in Emply kunt begrijpen. Dit rapport helpt je om inzicht te krijgen in verschillende gebieden van het onboardingsproces, zoals de tijdsduur en voltooi percentage per afdeling en manager. Dit is handig omdat het je helpt de efficiëntie van je onboardingsproces te begrijpen en te verbeteren.
Stappenplan
-
Ga naar 'Rapporten' in het hoofdmenu.
-
Selecteer 'Onboarding fase' onder het tabje 'Onboarding'.
Rapportoverzicht:
- Afdeling: Alle afdelingen uit het accountmenu, tenzij een filter is toegevoegd. Met een filter worden alleen afdelingen getoond die voldoen aan de filtercriteria.
- Manager: Alle medewerkers die manager zijn van ten minste één medewerker, tenzij er een filter is toegevoegd. Met een filter worden alleen managers getoond die voldoen aan de filtercriteria. (Alleen van toepassing wanneer ook de HR module in Emply aanstaat.)
-
Maand: Alle informatie per maand
- Medewerkers: Alle onboardingsprofielen (In behandeling + Voltooid) per afdeling, manager en maand, gefilterd op het gebied van onboarding.
- Voltooid: Toont het aantal onboardingprofielen dat de laatste stap in het onboardingprofiel heeft bereikt met een voltooi percentage van 100%. De tegel toont zowel het aantal als het percentage. Het percentage wordt als volgt berekend: Medewerkers in Voltooid / (Medewerkers in behandeling + Medewerkers in Voltooid).
- Min. duur: Toont het aantal dagen dat het snelste onboardingprofiel nodig had om de laatste stap te bereiken.
- Max. duur: Geeft het aantal dagen aan dat het langste onboardingprofiel nodig had om de laatste stap te bereiken.
- Gemiddelde tijd om te voltooien: Toont het gemiddelde aantal dagen dat het duurde om een onboardingprofiel volledig te voltooien, per afdeling, manager en maand, en gefilterd op het gebied van onboarding.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik niet alle afdelingen of managers in het rapport? Controleer of er een filter is ingesteld dat de weergave beperkt tot specifieke afdelingen of managers.
Wat moet ik doen als ik de rapporten niet zie in het hoofdmenu? Controleer je toegangsrechten bij je systeembeheerder je hebt waarschijnlijk nog niet de juiste rechten.
Hoe wordt de gemiddelde tijd tot voltooiing berekend? De gemiddelde tijd wordt berekend door de som van alle 'voltooiingstijden' voor alle medewerkers die de laatste stap van de onboardingpipeline hebben bereikt te delen door het aantal onboardingprofielen dat die laatste stap heeft bereikt.
Tips en best practices
- Zorg ervoor dat filters die zijn ingesteld, niet per ongeluk relevante data verbergen.
- Gebruik de inzichten uit het rapport om zwakke punten in je onboardingproces te identificeren en verbeteringen door te voeren.
Conclusie
Je hebt nu geleerd hoe je het rapport 'onboarding fase' in Emply kunt begrijpen. Door dit rapport te gebruiken, kun je eenvoudig de efficiëntie van je onboardingproces in de gaten houden en waar nodig bijsturen.
Heb je nog vragen of heb je hulp nodig? Neem contact op met support via support@talentlead.nl