Inleiding
In dit artikel leer je hoe je een formulier kunt maken voor het handmatig toevoegen van kandidaten en hoe je dit vervolgens kunt toevoegen aan een vacaturetemplate in Emply. Met deze methode kun je kandidaten die niet zelf solliciteren alsnog koppelen aan de juiste vacature in Emply.
Vereisten
- Rechten om formulieren aan te passen en vacature templates te beheren.
Stappenplan
-
Ga naar "Instellingen" in het hoofdmenu en klik op "Formulieren".
-
Klik op "Nieuw formulier" om een nieuw formulier aan te maken.
-
Vul de details van het nieuwe formulier in:
-
Titel: Geef de titel aan, bijvoorbeeld "Handmatig toegevoegde kandidaten".
-
Type: Kies "Sollicitatieformulier".
-
Klik op "Opslaan" om het formulier aan te maken.
-
Nu moet je de inhoud van dit formulier definiëren voor het handmatig toevoegen van een kandidaat aan een vacature.
-
Klik op "Stap toevoegen" en geef de stap een naam.
- Als je slechts één stap hebt, zal deze naam niet zichtbaar zijn voor de kandidaat.
-
Vouw de stap uit om elementen toe te voegen.
-
Klik op "Element toevoegen". Voeg deze drie elementen standaard toe:
-
Voornaam
-
Achternaam
-
E-mail
Voeg de elementen toe door op "Element toevoegen" te klikken, vouw "Bestaande elementen" uit, zoek de bovenstaande elementen (één voor één), en klik op het element om het toe te voegen aan het formulier.
Je kunt ook andere bestaande elementen toevoegen, zoals een CV-optie en nieuwe elementen.
-
Toevoegen aan template: Ga naar het hoofdmenu -> Instellingen -> Templates.
-
Open/bewerk een template.
-
Voeg het nieuwe formulier toe aan "Handmatig sollicitatieformulier" op de tab "Informatie" .
Klik op "Opslaan" om de wijzigingen aan te brengen.
Veelgestelde Vragen
Zijn bepaalde elementen verplicht?
Nee, je kan zelf bepalen welke elementen of informatie je wilt weten van een kandidaat.
Kan ik meer gepersonaliseerde vragen toevoegen?
Ja, je kunt extra elementen zoals een CV-optie of nieuwe aangepaste velden toevoegen aan het formulier.
Tips en Best Practices
- Zorg ervoor dat alle benodigde elementen duidelijk en correct zijn zodat de formulieren efficiënt kunnen worden verwerkt.
- Verberg "Privacybeleid" en "Screeningsvragen" voor intern gebruik door op het oogicoon te klikken. Zodat gebruikers dit niet hoeven in te vullen.
(De handmatig toegevoegde kandidaat zal zelf de privacyverklaring moeten accepteren. Lees dit artikel om daar een automation voor in te stellen.)
Conclusie
Je hebt nu de informatie en stappen om een effectief formulier te maken voor het handmatig toevoegen van kandidaten en deze te integreren in je vacatureprocessen binnen Emply.
Voor verdere hulp kun je contact opnemen met onze support via support@talentlead.nl