Om een vacature te kunnen plaatsen is het van belang eerst het fundament / de basis waarop je een vacature baseert in orde te maken. Er is een vacature template nodig, welke op zijn beurt weer berichten en formulieren nodig heeft om het systeem goed voor je te laten werken. In deze handleiding nemen wij je mee door de stappen die nodig zijn om een vacature template aan te maken.
4 stappen voor het aanmaken van een vacature template
Laten we beginnen:
- Open het Emply-menu linksboven en selecteer 'Instellingen'.
- Klik vervolgens op 'Templates'
- Selecteer vervolgens het tabblad 'Vacature template' om verder te gaan.
- Klik op '+ Nieuwe vacature template' om het aanmaakproces te starten.
1. Tabblad: Informatie
In het tabblad 'Informatie' stel je de basis van je template in. Kies de titel van het template en, indien gewenst, een standaard advertentietekst die automatisch wordt ingeladen bij selectie. Koppel het juiste sollicitatieformulier en verbind het bevestigingsbericht voor de kandidaat, zodat je wervingsproces altijd soepel verloopt volgens jouw gekozen instellingen.
- Titel: Geef je Vacature template een duidelijke titel. (Reguliere functies, Stage of Open sollicitaties).
- Tags: Voeg tags toe om je templates te categoriseren, bijvoorbeeld "Stagiair".
-
Vacature advertentie: Selecteer een bestaande advertentietemplate of laat dit veld leeg om later een advertentie toe te voegen bij het aanmaken van de vacature.
Aanbevolen: laat leeg bij gebruik van één template. - Sollicitatieformulier: Selecteer het bijbehorende sollicitatieformulier. Indien niet beschikbaar, dien je deze eerst aan te maken. (Lees hier hoe je een formulier aanmaakt.)
- Handmatig registratieformulier: Kies het formulier dat je hebt gemaakt voor het opvoeren van kandidaten.
- Bevestigingsbericht: Kies het bevestigingsbericht dat de kandidaat ontvangt na het indienen van het sollicitatieformulier. (Lees hier hoe je een berichten template aanmaakt.)
-
Sollicitatie aanpassen (instellingen):
- Kandidaten kunnen tot de deadline hun sollicitatieformulier bewerken.
-
Toon geen tijd bij de deadline van een vacature. De deadline valt nu automatisch aan het einde van de dag.
- De deadline van een vacature uitschakelen. Er verschijnt in plaats van een datumveld, een (verplicht) tekstveld waar je bijvoorbeeld "zo snel mogelijk" of "doorlopend" kan weergeven.
- Toon de vacature waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd in hun carrièrecentrum.
- Creëer een vacature standaard met alle talen die zijn ingeschakeld in het systeem.
- Activeer in de vacaturetekst de functionaliteit 'track changes' bij het creëren van de vacature.
Solliciteren met: Geef aan of kandidaten kunnen solliciteren via hun profielen bij:
-
-
- LinkedIn: Voor-, achternaam, e-mailadres en eventueel foto worden overgenomen.
- Jobindex: Dit is een Deense vacature site, niet van toepassing voor Nederlandse gebruikers.
-
2. Tabblad: Details
- Vacaturecriteria: Definieer de vacature-informatievelden die gepubliceerd worden.
- Projectgegevens intern: Definieer de vacature-informatievelden die voor intern gebruik worden geregistreerd.
- Toegang: hiermee kun je bevoegdheden toevoegen en bepaal je wie wel en niet hiervan gebruik mag maken.
3. Tabblad: Sollicitatieformulier
Bekijk een preview van het sollicitatieformulier en voeg indien nodig screeningsvragen toe. Je kunt deze screeningsvragen per vacature aanpassen/verwijderen. Dit is niet mogelijk met de vragen in het sollicitatieformulier.
4. Tabblad: Pipeline
Hier geef je aan welke stappen het sollicitatieproces omvat en welke redenen voor afwijzing je kunt gebruiken bij het afwijzen van kandidaten.
(Lees hier meer over het instellen van de pipeline.)
Beheren van templates
Nadat het template opgeslagen is, kom je terug op de overzichtspagina.
- Je ziet voor welke talen een template geschikt is en toe te passen is
- Je kunt een template selecteren en bewerken en/of verwijderen.
Heb je aanvullende vragen of heeft dit artikel je niet volledig geholpen, laat het ons weten! Neem gerust contact op met ons via support@talentlead.nl. We helpen je graag verder!