Hoe voeg ik opmerkingen toe aan een vacature of kandidaat?

In dit artikel leer je hoe je een opmerking kunt toevoegen aan een vacature, zodat jouw collega’s op de hoogte zijn van belangrijke notities. Op deze manier kun je snel schakelen zonder dat je dit buiten Emply om hoeft te bespreken, waardoor je voorkomt dat e-mails over het hoofd worden gezien.

Voor een snelkoppeling naar de uitleg klik je op onderstaande titels:

Opmerking toevoegen bij vacature

Opmerking toevoegen bij kandidaat

 

Opmerking toevoegen bij vacature

Opmerkingen toevoegen bij een vacature

Volg de onderstaande stappen:

  1. Ga naar het menu > klik op "Recruitment" > Navigeer naar de vacature waar je een opmerking wilt toevoegen.
  2. Beweeg met je muis over het praatwolkje om een opmerking te plaatsen.
  3. Klik in het veld "Opmerking maken" om je opmerking te typen.
  4. Wil je een collega taggen? Gebruik "@" gevolgd door de naam, vergeet niet te klikken op de naam.
    • Wil je dat alleen die collega de opmerking kan zien? Klik dan op het slotje.
  5. Klik op "Reactie toevoegen" om de opmerking te plaatsen.

Fout gemaakt?
Je kunt de geplaatste opmerking verwijderen door:

Op het prullenbakje te klikken > Vervolgens te bevestigen met "Verwijderen".

 

Opmerkingen toevoegen bij een kandidaat

 

Opmerkingen toevoegen bij een kandidaat

Optie 1: Opmerking toevoegen via de kandidaat zelf

  1. Zoek de kandidaat op via het vergrootglas > Klik op de kandidaat om naar zijn/haar profiel te gaan.
  2. Beweeg met je muis over het praatwolkje.
  3. Klik in het veld "Opmerking maken" en typ je opmerking.
  4. Wil je een collega taggen? Gebruik "@" gevolgd door de naam, vergeet niet te klikken op de naam.
    • Wil je dat alleen die collega de opmerking kan zien? Klik dan op het slotje.
  5. Klik op "Reactie toevoegen" om de opmerking te plaatsen.

 

Optie 2: Opmerking toevoegen via een vacature

  1. Ga naar het menu > Klik op "Recruitment" > Open de vacature waarin de kandidaat staat.
  2. Ga naar "Kandidaten" > Beweeg met je muis over het praatwolkje van de betreffende kandidaat.
  3. Klik in het veld "Opmerking maken" en typ je opmerking.
  4. Wil je een collega taggen? Gebruik "@" gevolgd door de naam, vergeet niet te klikken op de naam.
    • Wil je dat alleen die collega de opmerking kan zien? Klik dan op het slotje.
  5. Klik op "Reactie toevoegen" om de opmerking te plaatsen.

 

Veel gestelde vragen

Kan ik een opmerking aanpassen nadat ik deze heb geplaatst?
Nee, opmerkingen kunnen niet worden aangepast nadat ze zijn geplaatst. Als je een fout hebt gemaakt, kun je de opmerking verwijderen door op het prullenbakje te klikken en vervolgens een nieuwe opmerking toevoegen.
Hoe tag ik een collega in een opmerking?
Om een collega te taggen, typ je "@" gevolgd door de naam van de collega in het veld "Opmerking maken". Vergeet niet op de naam zelf te klikken die onderaan komt te staan. De collega ontvangt vervolgens een melding over de opmerking.
Kan ik ervoor zorgen dat alleen de getagde collega mijn opmerking ziet?
Nee, als je een collega tagt dan moet jou opmerking openbaar zijn.
Kan ik ervoor zorgen dat alleen mijn opmerking zie?
Ja, door op het "🔒" slotje te klikken maak je de opmerking alleen zichtbaar voor jezelf.</p>

Conclusie

Je hebt geleerd hoe je effectief opmerkingen kunt toevoegen aan vacatures en kandidaten binnen Emply. Dit helpt je om communicatie en samenwerking met collega's te stoomlijnen, zonder afhankelijk te zijn van externe e-mail of andere tools.

Kom je er niet uit? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@talentlead.nl

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie

Zie meer