Inleiding
In deze handleiding leer je hoe je formulieren kunt doorsturen naar kandidaten, gebruikers binnen het systeem of naar externe e-mailadressen via Emply, zodat zij deze kunnen invullen. Dit is essentieel om gestructureerd feedback te verzamelen, processen efficiënt te laten verlopen en belangrijke gegevens te verkrijgen voor werving en selectie.
Vereisten
Voordat je start, zijn er enkele vereisten waarop je moet letten:
- Formulier beschikbaarheid: Het formulier dat je wilt doorsturen moet al zijn aangemaakt in Emply.
- Toegang tot het formulier: Je moet in jouw rol toegang hebben tot het specifieke formulier om het te kunnen verzenden.
- Verzendrechten: Jouw rol/account moet de juiste rechten hebben om berichten te kunnen versturen naar kandidaten, gebruikers of externe e-mailadressen.
Stapsgewijze handleiding
Formulieren naar kandidaten sturen
-
Ga naar "Recruitment" in het hoofdmenu en navigeer naar de relevante vacature.
-
Selecteer de kandidaat of kandidaten aan wie je een formulier wilt sturen en klik op "Formulier".
-
Kies het formulier dat je wilt doorsturen naar de kandidaat.
-
Selecteer "Doorsturen naar kandidaat" en kies het berichten template die je wilt gebruiken.
4.1 Je kunt er ook voor kiezen om zelf een tekst te schrijven. Let op: De boodschap moet het trefwoord [form.link] bevatten. Dit zorgt ervoor dat er een actieve link naar het formulier in de boodschap staat, die de kandidaat kan openen en invullen.
-
Klik op "Doorsturen" om het bericht en het formulier naar de kandidaat te sturen.
Formulieren naar gebruikers of externe e-mailadressen sturen
- Om formulieren te versturen naar gebruikers binnen het systeem of naar externe e-mailadressen, kies je in stap 4 in plaats van "Doorsturen naar kandidaat" voor "Doorsturen naar gebruiker". Volg daarna dezelfde stappen.
Het formulier is nu doorgestuurd
Na het volgen van de bovenstaande stappen is het formulier succesvol doorgestuurd naar de geselecteerde kandidaat, gebruiker of externe ontvanger. Hierdoor kan de ontvanger het formulier invullen vanuit de link die meegestuurd wordt in de e-mail.
Deze functionaliteit in Emply bevordert een snelle en efficiënte onderlinge communicatie
Veelgestelde vragen
Kan ik een formulier naar meerdere kandidaten tegelijkertijd sturen? Ja, je kunt meerdere kandidaten selecteren en het formulier naar hen sturen door de bovengenoemde stappen te herhalen .
Wat als ik vergeet om [form.link] in het bericht toe te voegen? Je zal dan een foutmelding ontvangen dat het element [form.link] mist zonder dit in je bericht te hebben is het niet mogelijk om het formulier te versturen.
Tips en Best Practices
- Zorg ervoor dat je de juiste rechten hebt voordat je begint met het verzenden van formulieren.
- Controleer of het formulier specifiek is afgestemd op de gebruiker of kandidaat voor wie het bedoeld is, om fouten te minimaliseren.
- Door gebruik te maken van berichten template kan het proces versneld worden en worden fouten verminderd.
Conclusie
Na het volgen van deze handleiding zou je met gemak formulieren moeten kunnen versturen naar kandidaten, gebruikers of externe e-mailadressen. Dit zal helpen om je wervingsproces georganiseerd en efficiënt te houden.
Als het niet lukt na het doorlopen van de bovenstaande stappen, kun je contact opnemen met support@talentlead.nl