Introductie
In dit artikel leer je hoe je rollen binnen Emply kunt creëren en toewijzen aan gebruikers. Door het instellen van rollen kun je de rechten en weergaven van verschillende gebruikersgroepen, zoals medewerkers en managers, beheren. Dit is belangrijk om de toegang en acties van gebruikers binnen jouw organisatie te controleren.
Vereisten
Voordat je aan de slag gaat, zorg ervoor dat je toegang hebt tot de account instellingen binnen Emply om wijzigingen aan te brengen.
Stapsgewijze handleiding
-
Ga naar Instellingen
- Open het hoofdmenu en klik op "Instellingen".
-
Account openen
- Ga naar het tabblad "Account" binnen de instellingen.
-
Rollen tabblad
- Klik op het tabblad "Rollen" en kies “+ Nieuwe rol”.
-
Voeg een titel toe
- Geef de rol een naam en klik op "Opslaan".
-
Tabs configureren
-
Je krijgt nu toegang tot vier tabs: "Functionaliteit", "Inhoud", "Weergaven" en "Meldingen".
-
Functionaliteit: Beperkingen instellen voor wat een gebruiker kan maken, bewerken of zien in Emply.
-
Inhoud: Beheer toegangsrechten tot verschillende inhoud, zoals formulieren en templates.
-
Weergaven: Bepaal de (standaard) weergave van het kandidaatprofiel, het kandidatenoverzicht en het vacatureoverzicht voor een gebruiker met de toegewezen rol.
-
Meldingen: Stel in wanneer een gebruiker meldingen moet ontvangen.
-
Veelgestelde Vragen
-
Waarom zou ik verschillende rollen gebruiken?
Rollen helpen bij het beperken en beheren van toegangsrechten, waardoor organisaties gegevensbeveiliging kunnen garanderen en efficiënt op rollen gebaseerde werkprocessen kunnen faciliteren. -
Kan ik bestaande rollen bewerken?
Ja, je kunt bestaande rollen bewerken door naar het rollen tabblad te gaan en de rol te selecteren die je wilt aanpassen .
Tips en Beste Praktijken
- Roldocumentatie: Hou een gedocumenteerd overzicht bij van welke rechten aan welke rollen zijn toegekend.
- Regelmatige Evaluatie: Evalueer regelmatig de rolinstellingen om ervoor te zorgen dat ze nog steeds voldoen aan de behoeften van de organisatie.
Conclusie
Met deze handleiding kun je eenvoudig rollen in Emply aanmaken en beheren. Door de stappen te volgen, kun je de toegang en functionaliteit voor verschillende gebruikersgroepen binnen jouw organisatie personaliseren.
Heb je nog vragen of loop je tegen problemen aan, neem dan contact op met onze support via support@talentlead.nl