Introductie
In dit artikel krijg je inzicht in alle opties binnen het tabblad "Rollen" onder "Instellingen" in Emply. Je leert hoe je toegang geeft tot verschillende modules en hoe je rechten kunt toewijzen aan specifieke gebruikersgroepen zoals werknemers en managers. Dit is cruciaal voor het beheer van gebruikersrechten binnen de organisatie en het beperken van toegang tot gevoelige informatie.
Vereisten
- Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de account instellingen in Emply om deze aanpassingen te kunnen doen.
Stapsgewijze Handleiding
- Ga naar "Instellingen" in het hoofdmenu en klik op "Account"
- Klik op het "Rollen" tabblad en selecteer de relevante rol die je wilt bewerken. -
Rollen Bewerken
- Als je eenmaal in het "Rollen' Tabblad bent, klik je op de relevante rol. -
Selecteer Recruitment Instellingen
- Klik op de pijl links van "Recruitment" om deze sectie uit te vouwen.
- Gebruik Iconen voor Rechten
- Aan de rechterkant van de "Recruitment" balk zie je twee iconen:
- "Tonen" (groen): Hiermee kan de gebruiker met de toegewezen rol het Recruitment module zien en toegang krijgen tot de onderliggende opties.
- "Verbergen" (rood): Hiermee verberg je het Recruitment module voor deze rol.
Voorbeeldsectie: Vacatures
-
Klik op de pijl naast "Vacatures" om deze sectie uit te vouwen. Dit gedeelte bestaat uit 14 sub-secties die betrekking hebben op alle vacatures die binnen Emply’s Recruitment module zijn aangemaakt.
-
Vier Iconen
-
"Alle" (groen): Hiermee kan de gebruiker die aan de rol is gekoppeld alle vacatures bekijken die binnen de Recruitment module zijn aangemaakt.
-
"Op maat" (blauw): Hiermee kun je instellen welke vacatures de gebruiker mag zien. Dit kan bijvoorbeeld zijn op alleen de 'Toegang afdeling' (de (sub)afdelingen waaraan de gebruiker gekoppeld is) of als hij/zij in het team van de vacature zit.
-
"Eigen" (geel): Hiermee kunnen gebruikers met deze rol alleen de vacatures bekijken die door hun zelf zijn aangemaakt.
-
"Verbergen" (rood): Hiermee kun je deze rol helemaal de mogelijkheid ontnemen om vacatures in de Recruitment module te bekijken.
-
Alle secties hebben invloed op een ander deel binnen recruitment, de werking van de iconen blijft echter hetzelfde.
Veelgestelde Vragen
-
Wat gebeurt er als ik de "Verbergen" optie selecteer?
Dit blokkeert de toegang van de rol tot het betreffende onderdeel volledig, waardoor gebruikers geen informatie of functionaliteit meer zien. -
Kan ik later aanpassingen maken in de rollen die ik heb ingesteld?
Ja, je kunt op elk moment terugkeren naar de instellingen en wijzigingen aanbrengen in de rollen en toestemmingen.
Tips en Beste Praktijken
- Documenteer Rollen en Toestemmingen: Houd voor elke rol bij welke rechten zijn toegewezen om misverstanden en toegangsfouten te voorkomen.
- Regelmatige Evaluatie: Evalueer en pas regelmatig de rollen en rechten aan naar aanleiding van organisatorische veranderingen.
Conclusie
Met behulp van dit artikel kun je eenvoudig rollen in Emply instellen en beheren. Door de stappen te volgen, kun je de toegang en acties van verschillende gebruikersgroepen binnen je organisatie effectief regelen.
Kom je er niet uit? Neem dan contact op met support@talentlead.nl wij helpen je graag verder.