Kalender

De "Kalender" is een geweldige manier om je evenementen en uitgenodigde kandidaten bij te houden, omdat het je snel en duidelijk overzicht geeft van welke kandidaten de uitnodiging hebben geaccepteerd, geweigerd of nog niet hebben beantwoord. Bovendien kun je een lijst exporteren met alle gegevens die betrekking hebben op een evenement, zodat je goed voorbereid bent op de interviews.

1. Ga naar het tabblad "Kalender" op de projectoverzichtspagina of binnen een specifiek project.

2. Je kunt de "Kalender" in drie verschillende weergaven bekijken - kies de derde optie als je snel overzicht wilt van de antwoorden van kandidaten die zijn uitgenodigd voor interviews.

CalendarGuide_ViewOptions.png

 

3. In deze weergave krijg je het volgende overzicht van kandidaten die zijn uitgenodigd voor evenementen:

Geaccepteerd: Hier zie je alle kandidaten die de uitnodiging voor het interview hebben geaccepteerd.

Onbeantwoord: Alle kandidaten hier hebben nog niet op de uitnodiging gereageerd. Indien nodig kun je de uitnodiging opnieuw versturen of het evenement verplaatsen door op de tekst "Opnieuw versturen of verplaatsen" te klikken.

Geweigerd: De kandidaten hier hebben de uitnodiging voor het interview geweigerd. Daarnaast kun je zien waarom de kandidaat de uitnodiging heeft geweigerd. Indien gewenst kun je het evenement verplaatsen door op de tekst "Opnieuw versturen of verplaatsen" te klikken.

 

"Verkeerslichten":

Deze functie geeft je een duidelijk overzicht van waar je actie moet ondernemen vóór een evenement start, iets wat je niet hebt in een gewone kalender. De "Verkeerslichten", de kleine cirkels, geven aan of kandidaten of deelnemers aanwezig zullen zijn:

  • De groene cirkel geeft aan dat ze zullen deelnemen.
  • De cirkel met rand geeft aan dat ze nog niet hebben geantwoord.
  • De rode cirkel geeft aan dat ze de uitnodiging hebben geweigerd.

Als je met de muis over de "Verkeerslichten" beweegt, krijg je meer details over welke kandidaten en deelnemers deelnemen, niet hebben geantwoord of hebben geweigerd.

 

 

Een lijst met alle evenement- en kandidaat-informatie exporteren

  1. Klik op de knop "Exporteren".
  2. Selecteer de gegevens die je wilt exporteren in de verschillende dropdown-menu’s, of exporteer alle gegevens door op de knop "Exporteren" te klikken.

    Houd er rekening mee dat je deze lijst kunt exporteren vanuit zowel het tabblad "Kalender" op de projectoverzichtspagina als vanuit het tabblad "Kalender" binnen een specifiek project. In het laatste geval kun je meer gegevens exporteren over de kandidaten.

  3. Kies hoe je de gegevens wilt exporteren door te kiezen tussen "Bestand downloaden", "E-mail verzenden" of "Link kopiëren". Selecteer "Bestand downloaden" als je een PDF wilt maken met alle gegevens.

Toevoegen aan een externe kalender

Op de hoofdkalender op de projectoverzichtspagina heb je de mogelijkheid om te klikken op "Toevoegen aan externe kalender". Dit genereert een aangepaste link die je kunt toevoegen aan je eigen kalender. Op deze manier heb je altijd de actuele status van een evenement, inclusief tijdslots voor interviews, op dezelfde plek als je andere kalenderactiviteiten.

  1. Zorg ervoor dat je in de eerste weergave-optie bent.
  2. Klik op "Toevoegen aan externe kalender".
  3. Kopieer de iCalendar URL en voeg deze toe aan je eigen kalender.

 

 

Als je niet weet waar je de iCalendar URL in je e-mailaccount moet invoegen, bekijk dan onderstaande links - dit zijn handleidingen voor gebruikers van Gmail en Outlook:

Gmail
Outlook

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie

Zie meer