Wanneer u zich in de sectie "Media" bevindt en een specifiek medium hebt gekozen om mee te werken, worden er een aantal tabbladen weergegeven. Een daarvan is "Publishing agent". Hier kunt u het bericht maken dat de externe media ontvangen wanneer een project erop is gepubliceerd. U kunt een publicatie-, een update- en een depublicatiebericht maken.
1. Ga naar het tabblad "Publishing Agent" en klik op de knop "New Message".
2. Schrijf eerst de beschrijving van het bericht voor intern gebruik, bijvoorbeeld Publicatiebericht. Klik vervolgens op "Situation" om te kiezen of het bericht betrekking heeft op publiceren, depubliceren of updates. Schrijf vervolgens een onderwerp, bijvoorbeeld Nieuwe vacature, kies de interne ontvangers van uw personeel als u wilt dat de projectmanager of deelnemers dit bericht altijd ontvangen bij het publiceren op de media, voeg de externe ontvangers toe (een e-mailadres voor de externe media) en kies het ontwerp.
3. Schrijf ten slotte een relevant bericht voor de externe media en voeg de gewenste samenvoegvelden in door op het groene pictogram te klikken.