Goedkeuring - projecten en publicatie

We hebben zojuist een nieuwe en verbeterde module uitgebracht voor het goedkeuren van projecten en publiceren. Deze module heeft meerdere mogelijkheden voor het opzetten van verschillende goedkeuringsprocedures in Emply Hire, om een ​​eenvoudige snelle implementatie mogelijk te maken. 

De goedkeuringsmodule kan worden aangepast en ingesteld op basis van bijvoorbeeld projectgegevens, media en andere beschikbare gegevens.
Het tabblad Verzoeken is hernoemd naar Goedkeuring en is alleen zichtbaar voor gebruikers met een licentie om een ​​project of publicatie goed te keuren.  


Een goedkeuringsregel maken

1. Ga naar Goedkeuring in het menu Instellingen

2. Klik op "Nieuwe goedkeuringsregel"

3. Kies tussen Projecten of Publiceren

 

Projectgoedkeuring

 

Beschrijving:  Kies een titel of een korte beschrijving van de goedkeuringsregel.

Criteria:  Hier voert u criteria in voor welke projecten door deze regel worden opgenomen, d.w.z. op basis van projectgegevens of een afdeling. Als er geen criteria worden gekozen, worden alle nieuwe projecten opgenomen in de regel.

Goedkeuringsstappen:  Kies een titel voor deze stap. Kies vervolgens gebruikers die een licentie hebben om een ​​project in deze stap goed te keuren.
U kunt de beveiliging vergroten door meer gebruikers te kiezen om een ​​project in een specifieke stap goed te keuren, voordat het project doorgaat in het goedkeuringsproces of uiteindelijk wordt goedgekeurd.
Als u meer stappen in een goedkeuringsproces hebt, gaat het project automatisch door in het proces wanneer het project in de vorige stap is goedgekeurd.

Er moet minimaal één goedkeuringsstap worden aangemaakt.

Klik op het berichtpictogram   voor elke goedkeuringsstap om een ​​melding of bericht te maken dat automatisch naar gebruikers wordt verzonden om hen te informeren wanneer een project wacht op goedkeuring.

 

Activeer "Bericht" als u de gebruikers per mail op de hoogte wilt stellen van de goedkeuring van een project. 
Het is ook mogelijk om de gebruikers eenvoudigweg via een melding in het systeem op de hoogte te stellen.


Ontwerp:  Kies een e-mailontwerp voor dit bericht.

Onderwerp:  Kies een titel voor deze e-mail.

Ontvangers:  Kies de gebruikers die deze mail moeten ontvangen. Het is mogelijk om een ​​extern e-mailadres in te voeren voor een ontvanger, die niet noodzakelijkerwijs een gebruiker in het systeem is. 

Tekst:   Voer de informatie in die naar de gebruikers moet worden verzonden. Vergeet niet om [approval_link] in te voegen, zodat het systeem u automatisch naar het tabblad Goedkeuring leidt.


Goedkeuring voor publicatie


Beschrijving:  Kies een titel of een korte beschrijving van de goedkeuringsregel.

Criteria:  Hier voert u criteria in voor welke media door deze regel worden opgenomen, d.w.z. op basis van een media of een afdeling. Als er geen criteria worden gekozen, neemt de regel alle media op in nieuwe projecten.

Goedkeuringsstappen:  Kies een titel voor deze stap. Kies vervolgens gebruikers die een licentie hebben om de verschillende media goed te keuren waarop het project is gepubliceerd. 
U kunt de beveiliging vergroten door meer gebruikers te kiezen om de media goed te keuren voordat het project doorgaat in het goedkeuringsproces of uiteindelijk wordt goedgekeurd.
Als u meer stappen in een goedkeuringsproces hebt, gaat het project automatisch door in het proces wanneer de media in de vorige stap zijn goedgekeurd.

Er moet minimaal één goedkeuringsstap worden aangemaakt.

Klik op het berichtpictogram   voor elke goedkeuringsstap om een ​​melding of bericht te maken dat automatisch naar gebruikers wordt verzonden om hen te informeren wanneer een medium wacht op goedkeuring.

 Activeer "Bericht" als u de gebruikers per mail op de hoogte wilt stellen van de goedkeuring van een project. 
Het is ook mogelijk om de gebruikers eenvoudigweg via een melding in het systeem op de hoogte te stellen.


Ontwerp: 
 Kies een e-mailontwerp voor dit bericht.

Onderwerp:  Kies een titel voor deze e-mail.

Ontvangers:  Kies de gebruikers die deze mail moeten ontvangen. Het is mogelijk om een ​​extern e-mailadres in te voeren voor een ontvanger, die niet noodzakelijkerwijs een gebruiker in het systeem is. 

Tekst:   Voer de informatie in die naar de gebruikers moet worden verzonden. Vergeet niet om [approval_link] in te voegen, zodat het systeem u automatisch naar het tabblad Goedkeuring leidt.


Bij het goedkeuren van een project.....

De gebruiker die het project maakt, moet het project ter goedkeuring doorsturen wanneer het project gereed is. 
De gebruiker wordt automatisch naar het tabblad Goedkeuring op het project geleid wanneer het op de gekozen media wordt gepubliceerd.  
Op dit tabblad kan de gebruiker altijd de status van het goedkeuringsproces volgen.

Wanneer het project wordt goedgekeurd, wordt de gebruiker automatisch op de hoogte gebracht.


Als de gebruiker, nadat het project is goedgekeurd, iets wijzigt of aanpast via het tabblad Instellingen of Advertenties, wordt de wijziging ter goedkeuring verzonden. Pas nadat de wijziging is goedgekeurd, wordt het project bijgewerkt. 


Let op: Als er alleen een goedkeuringsproces is met betrekking tot publicatie, ziet de gebruiker het bovenstaande niet en kan de advertentie bijwerken zonder een nieuwe goedkeuring. De media worden automatisch ter goedkeuring verzonden wanneer ze dienovereenkomstig worden gepubliceerd.  

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie

Zie meer