Een nieuw project maken

Het maken van een nieuw project is een essentiële functie in het Emply Hire-systeem. Een project vertegenwoordigt een openstaande vacature waarbij je en jouw team op verschillende manieren kunnen communiceren en interacteren om de perfecte kandidaat voor de openstaande vacature binnen het project te vinden. Laten we een nieuw project maken.


1. Klik op de knop "Nieuw project" op de projectoverzichtpagina.




2. Kies tussen "Werving (met advertenties)"  of "Talentpool (zonder advertenties)".

- Klik op "Recruitment (met advertenties)" om een ​​nieuwe functie te creëren.
- Klik op "Talent Pool (zonder advertenties)" om een ​​pool van kandidaten voor toekomstige functies te creëren. In dit geval klikken we op "Recruitment (met advertenties)".



3. Nu verschijnt de Setup-interface. Deze sectie bestaat uit verschillende, maar eenvoudige opties en acties die we stap voor stap zullen doorlopen.

Let op: Projecten zijn aanpasbaar, wat betekent dat u zelf bepaalt welke processen je en jouw collega's doorlopen bij het maken van een nieuw project. De gegevensvelden die u gebruikt bij het aanpassen van jouw project, kun je beheren in de sectie "Projectgegevens" in het hoofdmenu "Instellingen".

 

Instellen

Projecttitel:  Dit is een interne titel die je een overzicht geeft op de projectoverzichtpagina. Zorg er dus voor dat je het project een relevante titel geeft.

Afdeling:  Selecteer de afdeling waaraan dit project is gekoppeld.

Taal:  Als je meer dan één taal in het systeem hebt geactiveerd, hebt u de mogelijkheid om jouw project met meer dan één taal aan te maken, bijvoorbeeld Deens en Engels.

Projectmanager:  Wanneer je een nieuw project aanmaakt, kiest het systeem jouw automatisch als projectmanager. Je kunt de projectmanager echter op elk gewenst moment wijzigen in een andere gebruiker. 

Projectgegevens

Deze sectie kan per klant verschillen, omdat tijdens de implementatie van het systeem de "Project Data" wordt ingesteld in het menu "Setup". Vul gewoon de gegevensvelden in die vereist zijn of die je wilt invullen. Let op dat sommige gegevensvelden verplicht zijn en dat sommige velden mogelijk niet worden weergegeven in de vacature (als er een vinkje staat bij "Show", worden de gegevens weergegeven).

Meldingen

De sectie Meldingen bestaat uit twee verschillende invoervelden genaamd "Application Deadline" en "New Candidates". In beide gevallen heb je de mogelijkheid om te selecteren hoe vaak je op de hoogte wilt worden gesteld en wie de ontvanger moet zijn - de Project Manager of alle deelnemers.
 

Deadline voor aanmelding

Hier kan je een deadline voor de sollicitatie kiezen en/of een tijdstip waarop de vacature niet meer gepubliceerd mag worden. Je kunt de deadline voor de sollicitatie ook deactiveren door deze op "Uit" te zetten, dan is de deadline voor de sollicitatie "Zo spoedig mogelijk".

Instellingen

In deze sectie kan je beginnen met het kiezen van het juiste "Application form" uit de dropdown als je meer dan één sollicitatieformulier in het systeem hebt aangemaakt. Daarna kun je selecteren welk bevestigingsbericht de kandidaten moeten ontvangen wanneer ze hebben gesolliciteerd naar de functie.
Als je meer dan één workflow in het systeem hebt, verschijnt er een derde optie ("Workflow") in de instellingensectie - kies de juiste workflow. 

Activeer de knop Toepassen

De knop Apply Activate is een cruciaal onderdeel van het proces. Als je ervoor kiest om de knop op "off" te zetten, zullen kandidaten het Emply-systeem niet gebruiken om hun sollicitatie te versturen. Je kunt een link naar een extern systeem toevoegen als de kandidaat via dat systeem zou solliciteren.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie

Zie meer