Kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek

Wanneer je het selectieproces met behulp van zoeken en screenen hebt afgerond, wil je een aantal kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Als de volgorde van de interviews niet van belang is, kunt je met Emply een aantal open interviewtijdsloten maken en een uitnodiging naar de kandidaten sturen. Van daaruit kunnen ze een van de tijdsloten selecteren. Wanneer een kandidaat een tijdslot selecteert, is dit niet langer beschikbaar voor andere kandidaten. Het is voor de kandidaten niet mogelijk om te zien wie of hoeveel kandidaten er zijn uitgenodigd.


1. Selecteer de kandidaten die je wilt uitnodigen.
2. Klik op het evenement in de rechterbovenhoek, dat wordt weergegeven als een kalender.

 

Evenement

3. Maak een evenement aan.

2019-04-24_1145.png

 

Privé:  Kies of het evenement privé moet zijn of niet - als het evenement privé is, is het evenement alleen zichtbaar voor de deelnemers van het evenement.

Titel:  Vul een titel in voor het evenement, bijvoorbeeld 1e interview (deze titel wordt getoond aan de kandidaten).

Beschrijving:  Hier is het mogelijk om een ​​interne notitie voor de deelnemers te schrijven, omdat deze beschrijving samen met de uitnodiging voor het interview naar de deelnemers wordt verzonden.

Deelnemers:  Selecteer de deelnemers aan dit evenement door hun e-mailadres of naam in te voeren (let op: de deelnemers moeten een gebruiker in het systeem zijn)

Uitnodiging verzenden naar deelnemers: Kies of de deelnemers samen met de kandidaten een uitnodiging moeten ontvangen. Als de deelnemers een uitnodiging ontvangen, is het mogelijk voor hen om het evenement toe te voegen aan hun externe agenda.

Herinnering:  Als je dat wilt, kun je een herinnering instellen voor dit evenement, bijvoorbeeld de dag ervoor. Zowel de aanwezigen als de kandidaten* ontvangen deze melding.
*Als kandidaten een herinnering over het interview moeten ontvangen, is het vereist dat er een herinnering wordt gemaakt onder Berichten in het menu Instellingen.

Datum, tijd en locatie : Vul de datum, tijd (van/tot) en locatie voor het interview in.

Kandidaten:  Klik op het pictogram voor "Kandidaten"   en kies tussen een "Open tijdslot" of een kandidaat voor een specifieke datum - als je "Open tijdslot" kiest, kan de kandidaat kiezen uit alle beschikbare data voor een interview uit een lijst, maar je moet meer dan één datum met een "Open tijdslot" aanmaken.
Let op: je kunt zoveel data met "Open tijdslot" aanmaken als je wilt - de kandidaten kunnen niet zien hoeveel kandidaten er zijn uitgenodigd, want zodra een datum is gekozen, verdwijnt deze uit de lijst.

Aanwezigen:  Klik op het pictogram 'Aanwezigen'   en selecteer of alle betrokken deelnemers voor dit specifieke interview moeten worden uitgenodigd, of slechts enkele. 

 

Bericht

4. Stuur een bericht naar de kandidaat door te klikken op het tabblad "Bericht" in het menu bovenaan.

 

Taal: Als je meer dan één taal in jouw systeem hebt geactiveerd, moet je ervoor zorgen dat u de juiste taal voor het bericht hebt gekozen.

Template:  Selecteer een bericht uit de templates en zorg ervoor dat de uitnodigingslink is opgenomen. Het geselecteerde bericht wordt naar de kandidaten verzonden.

Ontwerp: Als je meer dan één e-mailontwerp in het systeem hebt, kunt je hier het gewenste ontwerp selecteren.

Onderwerp: Je kunt de onderwerpregel desgewenst wijzigen. Schrijf hiervoor jouw eigen tekst in het veld.

Tekstveld:  De sjablonen worden gemaakt tijdens de implementatie. Als je dit wilt wijzigen, kunt je hier gewoon jouw eigen tekst toevoegen.

Cc en Bcc: Je kunt in het systeem een ​​gebruiker Cc of Bcc voor het bericht toewijzen. Houd er echter rekening mee dat als je een bericht naar meer dan één kandidaat wilt sturen, de gebruiker bij alle berichten Cc of Bcc zal zijn.

Bestanden bijvoegen: Je kunt ook een bestand bijvoegen als je relevante informatie voor de kandidaten hebt.

Verzenden als SMS: Activeer deze optie als je de uitnodiging voor een interview als SMS* wilt verzenden.
*Als je SMS wilt gebruiken, is het vereist dat je de SMS-module op uw Emply-account hebt geactiveerd.

Houd er rekening mee dat je een voorbeeld van het bericht kunt bekijken voordat je het bericht naar de kandidaat verzendt.

 

Staat

5. Klik op het tabblad "Status" en selecteer de status die de uitgenodigde kandidaten moeten hebben nadat de uitnodiging is verzonden.

6. Klik op "Uitvoeren".

Wanneer u op "Uitvoeren" klikt, zal het systeem:

  1. Stuur uitnodigingen voor evenementen naar de deelnemers.
  2. Stuur een uitnodiging naar de kandidaten en vraag hen om op een link te klikken waarmee ze het gewenste tijdslot kunnen selecteren of alleen een link om de uitnodiging te bevestigen.
  3. Wanneer een kandidaat de opdracht accepteert of afwijst, wordt de projectmanager hiervan op de hoogte gesteld.

Als je in het projectoverzicht op ‘Agenda’ klikt, ziet je jouw wervingskalender en een lijst met open, geaccepteerde en afgewezen uitnodigingen.




Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie

Zie meer