Wil je jouw recruitmentproces optimaliseren en tijd besparen op interviews? Dan is de Videomodule van Emply precies wat ouw bedrijf nodig heeft.
Met de nieuwe Video-functie kun je vragen maken die je naar een selectie kandidaten kunt sturen voor een interview. Dit betekent dat je vooraf het veld met relevante kandidaten kunt verkleinen of meer kennis over de kandidaten kunt krijgen voor het eerste interview, en zo tijd kunt besparen op een tweede interview.
Dit bespaart je tijd en geld, zowel voor jou als voor het bedrijf!
Hieronder lees je hoe je een video-interview maakt, hoe de kandidaten op het video-interview reageren en hoe je hun antwoorden beheert.
Hoe maak je een video-interview...
1. Ga naar het kandidatenoverzicht.
2. Klik op het tabblad "Video's".
3. Maak een video-interview.
Taal: Kies welke taal je wilt gebruiken.
Video-interview
Titel: Schrijf een titel, bijvoorbeeld Uitnodiging voor video-interview (deze is zichtbaar voor de kandidaten)
Beschrijving: Hier is het mogelijk om een beschrijving van het video-interview op te geven (deze is zichtbaar voor de kandidaten)
Tijd voor elk antwoord: Bepaal de toegestane lengte van elk antwoord van de kandidaten.
Tonen op het sollicitatieformulier: Selecteer deze optie als je wilt dat kandidaten de mogelijkheid hebben om een video te uploaden op het sollicitatieformulier, in plaats van kandidaten uit te nodigen voor een video-interview.*
Antwoorden is verplicht: bepaal of het verplicht is om de vragen te beantwoorden of niet.
Vragen
Nieuwe vraag: Schrijf hier jouw vraag en klik op "enter" of op het groene symbool om de vraag toe te voegen.
Vraag: Hier kun je reeds toegevoegde vragen bewerken, verwijderen of de volgorde ervan wijzigen.
Vragen importeren: Klik hier om vragen van eerdere vacatures te importeren.
4. Klik op "Opslaan" om af te ronden. Klik op "Voorbeeld" als je een voorbeeld van de vragen wilt zien.
5. Ga naar het kandidatenoverzicht en markeer de kandidaten die je wilt uitnodigen voor een video-interview.
6. Klik op het berichtensymbool en selecteer "Bericht nu verzenden".
7. Selecteer de sjabloon die je voor het video-interview wilt gebruiken. Deze wordt hier 'Video-interview' genoemd.
8. Klik op "Uitvoeren" om de uitnodiging naar de kandidaten te versturen.
*Als de video-upload is geactiveerd op het sollicitatieformulier, dan krijgen alle sollicitanten voor de vacature de mogelijkheid om een video te uploaden naar hun sollicitatie. Wij raden dit af omdat het niet mogelijk is om te screenen op videovragen, wat betekent dat je handmatig alle video's moet doornemen, wat tijdrovend is.
Daarom raden wij je aan om alleen kandidaten uit te nodigen voor een video-interview, waarin je specifiek geïnteresseerd bent.
Hoe antwoordt de kandidaat?
1. De kandidaat ontvangt een bericht met een link naar het video-interview.
2. De kandidaat kan ervoor kiezen om een video op te nemen of te uploaden bij het beantwoorden van de vragen.
3. Wanneer de kandidaat de eerste vraag heeft beantwoord, moet hij op de knop "Volgende vraag" klikken.
4. Wanneer alle vragen zijn beantwoord, moet de kandidaat op de knop "Antwoorden verzenden" klikken om het interview te voltooien.
Hoe beheer je de antwoorden van kandidaten?
1. Ga naar het kandidatenoverzicht en klik op het tabblad 'Video's'. Daar kun je eenvoudig zien van hoeveel kandidaten je feedback hebt ontvangen.
Je kunt ook op het getal klikken dat aangeeft hoeveel kandidaten hebben geantwoord, zodat je precies kunt zien welke kandidaten hebben geantwoord en welke niet.
2. Klik op een van de video's van de kandidaten om hun antwoorden te zien.
Vanaf hier is het ook mogelijk om commentaar te leveren en de kandidaat te evalueren.
3. Klik op "Sluiten" of op de pijl om naar de volgende kandidaat te gaan.
Let op, het is ook mogelijk om de videoantwoorden van de kandidaten te bekijken op het kandidatenprofiel vanuit het kandidatenoverzicht.