Gebruik je de Kalendermodule om kandidaten uit te nodigen voor interviews en vind je ook dat het uitnodigen van kandidaten voor interviews snel en eenvoudig gaat met Events?
Wacht dan even, want wij hebben het nog eenvoudiger gemaakt!
Interne beschrijving
Een kleine maar nog steeds zeer relevante verandering is de titel "interne beschrijving", omdat deze titel vroeger "Beschrijving" heette, wat sommige gebruikers in verwarring bracht of het een interne of externe beschrijving was en wie deze informatie zou ontvangen - kandidaten of gebruikers.
Als er iets in dit veld wordt gespecificeerd, ontvangen de gebruikers het met de uitnodiging voor het interview.
Aanwezigen
De deelnemers van de vacature worden in de toekomst automatisch toegevoegd als deelnemers aan het Event.
Als sommige deelnemers niet als deelnemer moeten worden opgenomen, kan je ze eenvoudig verwijderen door op het rode kruis te klikken.
Herinnering
Je kunt de herinnering zo instellen dat deelnemers al vóór aanvang van het evenement op de hoogte worden gesteld. Je kunt de kandidaten nu ook een dag van tevoren aan het interview herinneren, als je dat wilt.
De herinnering voor kandidaten kan worden aangemaakt onder "Berichten" in het menu Instellingen, waar je meerdere herinneringen kunt aanmaken en toegang kunt instellen zodat je verschillende herinneringen voor jouw afdelingen kunt hebben.
Verder kan deze herinnering worden verzonden als een SMS* of e-mail.
*Als je een SMS-herinnering wilt aanmaken, kan je de SMS-module in uw Emply-oplossing activeren.
Datum en tijd
Wanneer je een datum selecteert en een tijd opgeeft, bijvoorbeeld van 10:00 tot 11:00, zal het systeem op de volgende data automatisch de tijd invullen op basis van de vorige tijd (bijvoorbeeld van 11:00 tot 12:00).
Als je kandidaten uitnodigt voor een sollicitatiegesprek op verschillende data, wordt de tijd op de eerste datum teruggezet naar 09:00 uur en één uur vooruit (volgens de eerdere tijden).
Locatie
De locatie wordt in de toekomst vooraf ingevuld voor de volgende data als je meer dan één datum aanmaakt.
Wanneer de locatie op de eerste datum wordt ingevuld, wordt deze locatie vooraf ingevuld voor de volgende data.
Als de locatie anders is, kan je gewoon het adres bewerken en het systeem gebruikt deze locatie om de volgende data vooraf in te vullen.
Kandidaten
Als een kandidaat is geselecteerd voor een specifieke datum, dan is deze kandidaat niet selecteerbaar binnen de volgende datum.
Het maakt het makkelijker en beter beheersbaar om een overzicht te hebben van welke kandidaten niet zijn geselecteerd voor een specifieke datum.
Uitvoeren
Het is niet langer mogelijk om een Event te creëren vanuit de Candidate lijst zonder een relevante bericht template te selecteren.
Dit betekent dat het vanaf nu niet langer mogelijk is om het volgende te doen:
- Een evenement aanmaken zonder een bericht naar de kandidaat te sturen
- Maak een evenement aan en verstuur een bericht zonder het samenvoegveld "[event.invitationlink]"
- Stuur een bericht met het samenvoegveld "[event.invitationlink]" zonder een gebeurtenis te maken
Demo van bericht
Het is nu mogelijk om een demo van het bericht te zien, inclusief de gegevens van het evenement, voordat het bericht naar de kandidaat wordt verzonden.
Dit geeft je de mogelijkheid om te controleren of alles in orde is.
Afwijzing
Als een kandidaat de uitnodiging voor een gesprek afwijst en daarbij een reden opgeeft, wordt deze reden opgenomen in de melding die naar de deelnemers wordt verzonden.
Begin met het uitnodigen van kandidaten via Event