Wanneer u zich in de sectie "Media" bevindt en een specifiek medium hebt gekozen om mee te werken, worden er een aantal tabbladen weergegeven. Een daarvan is "Publishing data". Hier kunt u tekstvelden, dropdowns, datumvelden en bestandsselectoren maken die op het formulier verschijnen bij het publiceren naar een specifiek medium en die worden opgenomen in de "Publishing Agent" die naar de externe media wordt verzonden. U wilt bijvoorbeeld een tekstveld toevoegen waarin u een opmerking kunt schrijven voor de externe media.
1. Ga naar het tabblad "Gegevens publiceren" en klik op de knop "Nieuwe tekst".
2. Vul de "Titel" in (in dit geval Opmerkingen) en kies of het veld verplicht moet zijn, meerdere tekens moet bevatten en zelfs een maximum aantal tekens moet hebben
3. Klik op "Opslaan". Het tekstveld is nu beschikbaar op het tabblad "Publicatieagent". Hier kunt u het invoegen in de e-mail.