In dit artikel leggen we uit hoe je een nieuwe vacature kan aanmaken.
Stap1: Inloggen op Emply
Ga naar jouw eigen omgeving via:
www.[bedrijfnaam].emply.com
Lukt het niet om in te loggen? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment.
Stap 2: Ga naar het vacatureoverzicht
-
Klik linksboven op het menu-icoon.
-
Kies voor ‘Recruitment’.
-
Klik vervolgens op ‘Vacatures’.
-
Selecteer de knop ‘Aanmaken’ om een nieuwe vacature te starten.
Stap 3: Selecteer een vacaturetemplate
Kies een template die past bij het type vacature. Templates bevatten niet alleen standaardteksten, maar ook de bijbehorende wervingsfases, inclusief bevestigingsberichten die bij de procedure horen.
Een werving voor een reguliere functie kan bijvoorbeeld anders ingericht zijn dan die voor een stage, afgestemd op de doelgroep en het proces.
Heb je nog geen template? Raadpleeg dan het artikel ‘Een vacature template aanmaken’.
Stap 4: Instellingen van de vacature invullen
In het scherm dat volgt, zie je twee tabbladen: ‘Instellingen vacature’ en ‘Screeningsvragen’. Hieronder lichten we toe wat je in elk tabblad kunt instellen.
Instellingen vacature
-
Template: Optioneel. Kies een advertentie-template of maak de advertentie direct aan.
-
Layout: Kies de opmaak die aansluit op jouw vacature, veelal staat dit standaard ingesteld.
-
Titel advertentie: Wordt automatisch ingeladen o.b.v de advertentie-template, maar kan handmatig worden aangepast.
-
Tekst advertentie: Bewerken en opmaken mogelijk.
-
Pipeline fases: De standaard set aan fases waar kandidaten begeleid worden.
-
Basisinstellingen:
-
Afdeling
-
Locatie
-
Sollicitatiedeadline (aan/uit zetten)
-
Verantwoordelijke
-
-
Tags: Voeg eventueel tags toe om kandidaten beter te categoriseren.
-
Bevestigingsbericht: De kandidaat ontvangt dit bericht na sollicitatie.
Dit komt uit de template, maar je kunt het aanpassen. -
Vacaturecriteria en interne details:
Voer hier alle relevante informatie in die nodig is om het vacatureproces goed te laten verlopen. Denk aan:
-
Waarden uit de vooraf gedefinieerde templatevelden
-
Praktische informatie ter begeleiding van het proces
-
Websitecontent (zoals introductietekst of SEO-elementen)
-
Koppelingen met externe systemen (zoals HR- of recruitmentsoftware)
-
Publicatie-instellingen voor jobboards
-
Screeningsvragen
Bekijk hier welke vragen zijn toegevoegd aan het sollicitatieformulier. Je kunt deze indien nodig wijzigen of extra vragen toevoegen.
Stap 5: Vacature opslaan
Als je alles hebt ingevuld, klik je op ‘Opslaan’. De vacature wordt nu aangemaakt en verschijnt in het vacatureoverzicht.
Stap 6: Overzichtspagina van vacatures
Na het opslaan kom je in het overzicht van alle vacatures. Hier zie je de vacatures weergegeven als tegels. Je kunt bovenaan wisselen tussen tegel- en lijstweergave.
Elke vacaturetegel bevat informatie zoals:
-
Vacaturetitel
-
Publicatiestatus
-
Ongelezen opmerkingen
-
Deadline (aantal dagen)
-
Betrokken medewerkers
-
Aantal bezoekers
-
Aantal sollicitanten
-
Conversiepercentage
-
Extra velden (zoals afdeling)
Extra instellingen op de overzichtspagina
-
Je kunt filters toepassen om alleen relevante vacatures te tonen.
-
Via het instellingen-icoontje (rechtsboven) kun je sorteren op bijvoorbeeld 'Conversie' of 'Aantal kandidaten'.
-
Sorteer oplopend of aflopend, afhankelijk van je voorkeur.
-
Voeg extra criteria toe via ‘+ Criteria toevoegen’.
-
Tevreden over je instellingen? Klik op ‘View opslaan’ om je weergave op te slaan. Deze verschijnt dan onder ‘Opgeslagen weergaven’.
Hulp nodig?
Heb je nog vragen over het aanmaken van vacatures? Neem gerust contact op met de afdeling Recruitment of raadpleeg andere artikelen in onze kennisbank.