Introductie
In dit artikel leggen wij uit hoe je een talentpool opstelt voor open sollicitaties. Dit is een essentieel onderdeel van het recruitmentsysteem om open sollicitanten effectief aan te trekken. Een talentpool helpt bij het gestructureerd organiseren en beheren van kandidaten die open solliciteren.
Vereisten
Om een talentpool aan te maken of te bewerken, heb je de juiste toegangsrechten binnen het systeem nodig. Een goede voorbereiding is hierbij essentieel. Controleer eerst of er al een template bestaat voor de talentpool die je wilt aanmaken.
Nog geen template? Maak eerst een passend talentpool-template aan of vraag een administrator om hulp.
Stappenplan
1. Ga naar de talentpoolmodule
- Open "Recruitment" in het hoofdmenu.
- Klik op de tab "Talentpools" om toegang te krijgen tot de talentpoolmodule.
2. Nieuwe Talentpool aanmaken
-
Klik op "+ Nieuwe talent pool".
-
Je wordt doorgestuurd naar de instellingenpagina van de talentpool.
3. Instellingen configureren
Op de instellingenpagina kun je verschillende elementen aanvullen:
-
Taal: Voeg meerdere talen toe voor je talentpool. Beweeg de muis over het "+"-icoon om extra talen toe te voegen.
-
Titel en Externe titel: Geef de talentpool een interne en externe naam. Dit is handig als kandidaten een andere benaming moeten zien dan de interne.
-
Afdeling: Selecteer de afdeling waaraan de talentpool gekoppeld moet worden. Beheer dit via "Hoofdmenu -> Instellingen -> Account -> Afdelingen".
-
Tags: Voeg kernwoorden toe zoals "open sollicitant" of "Talentpool" om de sollicitanten automatisch te taggen wanner sollicitatieformulier is ingevuld.
-
Bevestigingsbericht: Pas het automatische bericht aan dat kandidaten ontvangen na inschrijving. Dit kan handmatig of via een berichtentemplate worden ingesteld.
-
Mogelijkheid tot bewerken: Geef kandidaten de optie om hun sollicitatie tot de deadline te bewerken, indien gewenst (Naam, e-mailadres of andere contactgegevens).
4. Talentpool promoten
Nadat je de instellingen hebt geconfigureerd en op "Opslaan" hebt geklikt (rechtsboven), word je doorgestuurd naar de publicatiepagina. Hier kun je de talentpool publiceren op je werkenbij-site.
Dit beheer je via: "Hoofdmenu -> Instellingen -> Integraties -> Vacaturemedia".
Veelgestelde Vraag
''Kan ik een talentpool koppelen aan een knop op de website?''
Ja, dat kan! Wanneer je een talentpool publiceert op een mediategel, ontvang je een unieke sollicitatielink (URL). Deze link kun je plaatsen achter een button op de website.
Let op
-
Taalbeheer: Controleer of alle benodigde talen aan je account zijn gekoppeld voordat je deze toevoegt.
-
Templatebeheer: Werk je regelmatig met specifieke wervingsprocessen? Dan kan het nuttig zijn om templates te maken en periodiek bij te werken.
Conclusie
Met deze handleiding kun je eenvoudig een talentpool aanmaken binnen Emply. Volg de stappen en zorg voor een gestructureerde aanpak bij het beheren van open sollicitaties of andere talentpools.
Heb je nog vragen of loop je ergens tegenaan? Neem dan gerust contact op met ons supportteam via support@talentlead.nl.