Naast het standaard sollicitatieformulier kunnen per vacature specifieke screeningvragen worden toegevoegd. Deze vragen bieden een gericht hulpmiddel om kandidaten te beoordelen op relevante aspecten die niet in het sollicitatieformulier zijn opgenomen.
Bijvoorbeeld, het vragen aan kandidaten of zij een rijbewijs hebben, is relevant als een geldig rijbewijs vereist is voor de functie. Op deze manier worden irrelevante kandidaten eruit gefilterd en kun je je als werkgever richten op de kandidaten die beter aan de eisen voldoen.
Screeningsvragen kun je op twee plekken instellen:
- In het vacature template, het fundament waarop je een vacature baseert
- Bij het aanmaken / bewerken van een vacature
Stappen voor het toevoegen van screeningsvragen aan je vacature
- Stap 1: Ga via het menu naar Recruitment en zoek de relevante vacature op
- Stap 2: Selecteer de Relevante Vacature
Klik op de relevante vacature waarvoor u kandidaten wilt screenen. - Stap 3: Vacature Bewerken
Selecteer "Bewerk Vacature". - Stap 4: Screeningsvragen Toevoegen
Selecteer het tabblad "Screeningsvragen".
In het tabblad "Screeningsvragen" kun je vragen toevoegen aan het sollicitatieformulier. Er zijn 3 type vragen mogelijk: 1) tekstantwoord 2) meerkeuzevraag 3) bestanden uploaden.
Als je screeningsvragen hebt opgenomen in het gekozen vacature template, worden deze hier automatisch toegevoegd. Deze vragen kun je per vacature bewerken of verwijderen. Daarnaast is het mogelijk om screeningsvragen te importeren vanuit een andere vacature.
Zie het onderstaande voorbeeld:
Aan de linkerkant van de bovenstaande afbeelding bevindt zich de bewerkingsmodule voor uw screeningsvragen en aan de rechterkant zie je een voorbeeld zoals het aan de kandidaten zal worden getoond. De functies van deze editor zijn vergelijkbaar met de functies van templates en formulieren.
Let op: Alleen meerkeuzevragen kunnen worden gebruikt voor de screeningsfunctionaliteit in het kandidatenoverzicht. En wanneer je een kandidaat verplaatst/kopieert naar een andere vacature of talentpool, zullen screeningsvragen niet meeverhuizen.
Als de vacature in meerdere talen is opgesteld, zorg dan dat u de vragen vertaalt.
- Stap 5: Opslaan en Publiceren
Sluit af door op de knop "Opslaan" rechtsboven te drukken en publiceer de vacature op de geselecteerde media.
Conclusie
Door screeningsvragen op de juiste manier in te stellen, kun je het wervingsproces efficiënter maken door irrelevante kandidaten eruit te filteren. Dit stelt je in staat om je aandacht te richten op de kandidaten die het beste passen bij de functie-eisen, wat leidt tot een effectiever en doelgerichter wervingsproces.