Inleiding
In deze handleiding leer je hoe je een vacature in Emply kunt archiveren en, indien nodig, verwijderen. Door alleen actieve vacatures in je overzicht te behouden, houd je het overzicht helder en werk je efficiënter. Door vacatures eerst te archiveren en (foutieve) vacatures te verwijderen, behoud je controle over je gegevens.
Vereisten
Om de volgende stappen te kunnen volgen heb je toegang nodig tot het archiveren of verwijderen van vacatures in Emply.
Stapsgewijze handleiding
Een vacature archiveren
- Ga naar "Recruitment" in het hoofdmenu van Emply.
- Selecteer één of meerdere vacatures die je wilt archiveren.
- Klik op "Archiveren". De gearchiveerde vacature zijn nu te vinden onder het tabblad "Gearchiveerd".
Wanneer je een vacature archiveert die nog gepubliceerd is, wordt de publicatie automatisch ongedaan gemaakt.
Een vacature verwijderen
- Ga naar het tabblad "Gearchiveerd" en selecteer één of meerdere vacature die je wilt verwijderen.
- Klik op "Verwijderen".
- Bevestig de verwijdering door opnieuw op "Verwijderen" te klikken in het pop-upvenster. Let op: alle gegevens van de vacature zullen definitief worden verwijderd.
Veelgestelde Vragen
Kan ik een vacature verwijderen zonder deze eerst te archiveren?
Nee, een vacature moet eerst worden gearchiveerd voordat je deze definitief kunt verwijderen.
Wat gebeurt er met de gegevens van de vacature na het verwijderen?
Bij het verwijderen worden alle gegevens die gekoppeld zijn aan de vacature definitief verwijderd.
Tips en Best Practices
- Dubbelcheck welke vacatures je archiveert of verwijdert: Zorg ervoor dat je de juiste vacatures selecteert om te voorkomen dat je belangrijke data verliest.
-
Gebruik de archieffunctie om regelmatig orde te scheppen in je vacatureoverzicht en alleen relevante data actief te houden.
Conclusie
Na het volgen van deze handleiding zou je gemakkelijk vacatures moeten kunnen archiveren en verwijderen in Emply. Het is een effectieve manier om je databeheer te verbeteren en de efficiëntie te verhogen in het recruiterproces.
Heb je nog vragen of loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met onze support via support@talentlead.nl wij helpen je graag verder.