Om e-mails te kunnen verzenden vanuit je eigen domein (voorbeeld: @talentlead.nl) via Emply, moet je je domein verifiëren. Dit doe je door SPF- en DKIM-records in te (laten) stellen. Hieronder leggen we uit wat deze records zijn en hoe je ze instelt.
1. Wat zijn SPF- en DKIM-records?
SPF (Sender Policy Framework)
Dit is een DNS-record waarmee je aangeeft welke mailservers namens jouw domein e-mails mogen verzenden. Dit voorkomt dat onbevoegde partijen spam of phishing-e-mails kunnen versturen uit naam van jouw domein.
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
Dit is een techniek waarbij e-mails worden ondertekend met een digitale handtekening. Deze handtekening wordt gecontroleerd door de ontvangende mailserver om te verifiëren dat de e-mail niet is gewijzigd tijdens de verzending en dat deze daadwerkelijk van jouw domein afkomstig is.
Samen zorgen SPF en DKIM ervoor dat jouw e-mails betrouwbaar overkomen en niet in de spamfolder belanden.
2. Voorbereiding
Om te beginnen heb je het volgende nodig:
- Toegang tot de DNS-instellingen van je domein (bij je domeinhost, bijvoorbeeld GoDaddy, TransIP, of een andere provider).
- De SPF- en DKIM-instellingen die je ontvangt of genereert binnen Emply.
3. Domeinverificatie: SPF instellen
-
Log in op je DNS-beheerder
Ga naar het controlepaneel van je domeinhost waar je de DNS-instellingen kunt beheren. -
Voeg een nieuw TXT-record toe
Zoek naar de optie om een TXT-record toe te voegen. -
SPF-record invullen
- Type: TXT
- Waarde:v=spf1 include:mail.emply.com ~all
-
Sla het record op
Klik op opslaan of toevoegen. Het kan enkele uren duren voordat de wijzigingen actief worden.
4. Domeinverificatie: DKIM instellen
-
DKIM-sleutel
Dit heb je ontvangen, of je kunt hier lezen hoe je dit genereert binnen Emply. -
Voeg een nieuw TXT-record toe
Ga opnieuw naar je DNS-instellingen en voeg een nieuw TXT-record toe. -
DKIM-record invullen
Vul de volgende gegevens in:
- Type: TXT
- Waarde: Plak hier de DKIM-sleutel -
Sla het record op
Klik op opslaan of toevoegen. Wederom kan het enige tijd duren voordat dit actief wordt.
Nu de vereiste DNS-records zijn aangemaakt, moeten deze in Emply worden gevalideerd voordat de integratie kan worden gebruikt.