Inleiding
Microsoft Entra ID-integratie biedt de mogelijkheid om gebruikersbeheer en synchronisatie tussen jouw lokale omgeving en de cloud te stroomlijnen. In dit artikel beantwoorden we veelgestelde vragen over het gebruik van deze integratie binnen Emply, inclusief aandachtspunten bij hybride setups.
Met de integratie van Microsoft Entra ID kun je gebruikers en kalenderinformatie synchroniseren tussen jouw Entra ID en Emply. Dit artikel beantwoordt veelgestelde vragen en biedt tips voor een optimale ervaring.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Ja, het is mogelijk om de integratie in te stellen, maar deze kan alleen gegevens van Microsoft Entra ID naar Emply synchroniseren. Dit betekent dat de drie extra opties voor gebruikers (Creëren, Update, verwijderen) niet moeten worden ingeschakeld. Als de agenda gesynchroniseerd is met de cloud, kan deze wel in de integratie worden geactiveerd.
Een hybride setup betekent dat Entra ID lokaal op een server is geïnstalleerd, maar gegevens worden gesynchroniseerd met Microsoft Entra ID in de cloud. Dit biedt toegang tot nieuwere functies in Microsoft Entra ID. Veel klanten starten lokaal en synchroniseren later met de cloud. Sommigen stappen uiteindelijk volledig over naar de cloud.
Ja, dat kan. Als een gebruiker dezelfde gebruikersnaam of hetzelfde e-mailadres heeft, wordt deze automatisch gekoppeld aan de Microsoft Entra ID-gebruiker en gesynchroniseerd. In dit geval moeten de drie extra opties voor gebruikers (Creëren, Update, verwijderen) WEL worden ingeschakeld. Externe gebruikers die geen onderdeel zijn van de gekoppelde Microsoft Entra ID kunnen in Emply worden aangemaakt.
Emply koppelt gebruikers en werknemers op basis van een e-mailadres. Daarom moeten de e-mailadressen identiek zijn.
Microsoft Entra ID beïnvloedt medewerkers (in Emply) niet, maar synchroniseert alleen gebruikers en agenda's. Daarom moet de medewerker eerst worden aangemaakt met hetzelfde zakelijke e-mailadres als in Microsoft Entra ID, voordat Microsoft Entra ID wordt ingesteld om gebruikers met Emply te synchroniseren. Anders worden de gebruikers in Microsoft Entra ID en Emply niet aan elkaar gekoppeld.
- Wanneer een gebruiker uit Microsoft Entra ID wordt verwijderd, wordt de gebruiker in Emply gedeactiveerd.
- Wanneer Emply toestemming krijgt om een Microsoft Entra ID-gebruiker te verwijderen, wordt de gebruiker verplaatst naar de map ‘Verwijderde gebruikers’ in Microsoft Entra ID.
- De Entra ID-gebruiker (uitdienst) is verwijderd uit de gekoppelde Entra ID-groepen.
- De gekoppelde Entra ID-groep is opgeheven.
- De Microsoft Entra ID Tenant is gewijzigd.
- Het gebruikersdomein is veranderd.
Dit is een bewuste keuze in Emply om te voorkomen dat beheerdersrechten per ongeluk worden verwijderd. Als een beheerder moet worden verwijderd of gedeactiveerd, moet dit worden gedaan door een andere gebruiker met beheerdersrechten.
Microsoft Entra ID wordt elke 30 minuten gesynchroniseerd (twee keer per uur).
Conclusie
Het opzetten van de Microsoft Entra ID-integratie biedt aanzienlijke voordelen voor het beheer van gebruikers en kalenders binnen Emply.
Heb je nog vragen naar aanleiding van het artikel dan kan je contact opnemen met support@talentlead.nl